FAQ

Les directeurs des centres de langues doivent utiliser ce lien pour enregistrer leur établissement : https://cercles.org/registration/?lid=1.
Si vous ne savez pas si votre centre de langues a déjà été enregistré, veuillez nous contacter.

Une fois l’enregistrement institutionnel terminé, le personnel d’un centre de langues peut s’inscrire en utilisant ce lien : https://cercles.org/fr/registration/.

Afin de garantir que seules les personnes travaillant dans des établissements membres de CercleS s’inscrivent, nous vous demandons d’utiliser votre adresse e-mail professionnelle. Les inscriptions avec des comptes Gmail et autres services similaires ne peuvent pas être acceptées pour des raisons de sécurité (car nous ne pouvons pas confirmer que la demande provient bien d’un membre de CercleS). Nous souhaitons nous assurer que nos espaces en ligne pour les réunions et webinaires restent sécurisés et protégés.

En s’inscrivant sur le site, les membres ont accès à l’espace réservé aux membres, qui contient des informations et documents pertinents (y compris des bourses, des groupes de travail, des comptes rendus de réunions, le budget, et plus encore). Les membres sont également abonnés à la newsletter, envoyée via le site.

CercleS est une confédération d’associations nationales indépendantes (membres de droit) et de membres associés. Elle regroupe plus de 400 centres de langues, départements, instituts, facultés ou écoles de l’enseignement supérieur dont la responsabilité principale est la communication académique, l’enseignement des langues et la recherche.  

Cercles compte quatre types de membres différents : les membres de droit et les membres institutionnels, les membres associés, les membres honoraires et les membres bienfaiteurs. Les membres de droit et les membres institutionnels représentent des associations nationales ou d’autres associations dans lesquelles les centres de langues sont unis au niveau régional. Les associations nationales sont composés de centres de langues. Chacun de ces centres de langues est un membre institutionnel de l’association. Les membres institutionnels sont donc des membres de droit qui se sont inscrits à CercleS via le membre de droit auquel ils appartiennent.  

Actuellement, il y a 13 membres de droit (= associations nationales) et 24 membres associés. 

La cotisation annuelle des membres institutionnels et associés est de 100 € pour 2025.    

Si vous êtes un membre institutionnel d’une association nationale, votre association nationale paie la cotisation à CercleS en fonction de son nombre de membres.  

Si vous êtes un membre associé, vous devrez payer la cotisation directement à CercleS. 

Si vous êtes membre de CercleS, vous bénéficierez des avantages suivants :  

Mise en réseau/développement professionnel :   

• Participation aux webinaires de CercleS   
• Participation aux conférences de CercleS 
• Participation aux conférences des associations nationales 
• Participation aux groupes de discussion de CercleS 
• Participation aux sessions de formation de CercleS 
• Participation à des formats d’échange ascendants entre membres 
• Possibilité d’avoir le logo de CercleS imprimé sur le certificat NULTE 

Développement académique :   

• Accès et possibilité de contribution à la revue LLHE 
• Participation à des projets avec les membres de CercleS 
• Accès aux contrats de coopération entre les institutions/associations au sein de CercleS (par exemple NULTE) 

Avantages financiers :   

• Accès gratuit à la revue en ligne Language Learning in Higher Education (LLHE) via le site web de CercleS 
• 30% de réduction sur toutes les publications de livres de De Gruyter. Toutes les commandes des membres doivent être envoyées au Secrétariat Général du CercleS (generalsecretariat@cercles.org) et seront transmises à De Gruyter. 
• Réduction des droits d’inscription aux conférences de CercleS 
• Bourses pour les conférences CercleS : 180 € par personne 
• Groupes de réflexion/ Focus groups : montant maximum de 1000 € pour les frais d’hébergement des réunions 
• Associations nationales : montant maximum de 500 € par réunion avec un lien clair avec CercleS 

Pour devenir un nouveau membre institutionnel de CercleS, contactez votre association nationale.   

Si vous souhaitez devenir un membre associé, veuillez contacter le Secrétariat Général à l’adresse ci-dessous.  

Dr. Mia Panisse (Secrétaire Général de CercleS) 

Åbo Akademi University
Language Centre
Tehtaankatu 2
FI-20500 Turku, Finland

generalsecretariat@cercles.org
Site internet: cercles.org

• ACLES (Espagne)
• AICLU (Italie)
• AKS (Allemagne)
• AULC (GB & Irlande)
• CASALC CZ (République Tchèque)
• CASALC SK (Slovaquie)
• FINELC (Finlande)
• NUT (Pays-Bas & Belgique)
• RANACLES (France)
• pt (Portugal)
• SERMO (Pologne)
• SSH-CHES (Suisse)
• VUS (Autriche)

Il y a des institutions membres associés de CercleS dans les pays suivants :

• Albanie
• Bulgarie
• Chypre
• Espagne
• Grèce
• Hongrie
• Islande
• Israël
• les états-unis d’Amérique
• Lettonie
• Lituanie
• Maroc
• Roumanie
• Suède
• Ukraine
  

Selon les Statuts 2020, l’organisation de CercleS repose sur trois piliers :  

L’Assemblée Générale (réunion de tous les membres institutionnels, associés, d’honneur et bienfaiteurs), qui se réunit au moins tous les deux ans, dont les missions sont de : 

• déterminer la stratégie globale de l’association
• ratifier l’élection du Président
• approuver les ordres permanents et les rapports du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier
• nommer deux commissaires aux comptes pour vérifier les comptes soumis par le Trésorier et 
• fixer la cotisation. 

Le Conseil de coordination, qui se réunit généralement deux fois par an, et dont les fonctions sont de :  

• définir la stratégie
• élire les membres du Bureau
• diriger les actions du Bureau
• superviser les activités administratives de ce dernier
• approuver les comptes et le budget annuel
• élaborer des propositions ou des modifications du règlement intérieur à soumettre à l’Assemblée générale. 

 Le Bureau, qui se réunit généralement une fois par mois, et dont les fonctions sont de : 

• représenter l’Association sur le plan juridique et extra-juridique
• coordonner les activités de l’Association
• assurer le secrétariat de l’Association
• organiser les conférences internationales de l’Association en collaboration avec les comités d’organisation locaux, et à des intervalles supérieurs à un an
• organiser les réunions, colloques, séminaires et ateliers de l’Association, assumer la responsabilité des publications de l’Association
• soutenir les groupes de réflexion et les projets de l’association

L’assemblée générale se compose de tous les membres institutionnels, associés, honoraires et bienfaiteurs. Elle est présidée par le Président de l’Association.

Le Conseil de coordination est composé des présidents de toutes les associations nationales (membres de plein droit et représentants supplémentaires choisis par les membres de droit en proportion de l’importance de leurs effectifs). Il comprend également le Président, le Secrétaire Général (et son assistant) et le Trésorier de CercleS et/ou leurs adjoints.  

Le Bureau de CercleS est composé du Président, du Secrétaire Général, du Trésorier, de leurs adjoints respectifs et de l’Assistant du Secrétariat Général. 

CercleS co-organise une conférence biannuelle organisée et accueillie par une association nationale, ainsi que d’autres webinaires, séminaires et ateliers au cours de l’année. 

L’association publie les travaux de ses membres dans sa propre revue  Language Learning in Higher Education.

Elle soutient les conférences nationales, les séminaires, les ateliers et les formations, facilite la formation du personnel et les échanges entre centres, ainsi que l’échange entre pairs sous différentes formes. 

Elle promeut la recherche sur l’enseignement et l’apprentissage des langues et encourage la coopération internationale et interdisciplinaire entre les centres de langues par le biais de ses groupes de discussion/ focus groups. 

Vous avez accès au journal dans la partie réservée aux membres: https://cercles.org/fr/link-to-llhe-journal/.

Veuillez consulter ce document pour obtenir des instructions de connexion détaillées.

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Un Focus Group est principalement un groupe d’intérêt se concentrant sur la recherche, l’échange et le développement sur des sujets d’intérêt pour la communauté CercleS. 

Pour en savoir plus sur les activités des Focus Groups de CercleS, cliquez ici. Si vous souhaitez rejoindre un Focus Group ou en créer un nouveau, veuillez contacter le Secrétariat général à l’adresse generalsecretariat@cercles.org